Terms & Booking Policies
利用規約・予約ポリシー
本規約は、Be Village株式会社(以下「当社」)が運営する白馬レンタカーのレンタカーサービスについて、ご利用条件および個人情報の取扱い(プライバシーポリシー)を定めるものです。ご予約の申し込みをもって、本規約にご同意いただいたものとみなします。
最終改定:2026年8月
目次
1. ご予約と契約の成立
1-1. 事前予約制
白馬レンタカーは事前予約制です。店舗にスタッフが常駐していないため、ご予約なくご来店いただいた場合、貸渡をお受けできないことがあります。
1-2. 仮予約と予約の確定
予約ページでのお申し込み時点では仮予約であり、ご予約は確定していません。オンラインでのクレジットカード決済が完了した時点で予約が確定します。
仮予約から48時間以内にお支払いが確認できない場合、当該仮予約は自動的にキャンセルとなります。
貸出日時の48時間前以降にお申し込みいただいたご予約については、10分以内にお支払いいただけない場合、予約は確定せず自動的にキャンセルとなります。
1-3. お支払い方法
お支払いはオンラインでのクレジットカード決済のみとさせていただきます(VISA・Mastercard・AMEX・JCB・Diners)。現金でのお支払いはお取り扱いしておりません。
1-4. 予約内容の変更
ご予約後の日程・車種・オプションの変更、およびキャンセルは、会員ページよりお申し込みください。変更内容によっては差額が発生する場合があります。また、空車状況により変更をお受けできない場合があります。
2. 料金と割引
2-1. 表示料金
当サイトに表示する料金はすべて税込です。対人・対物の基本任意保険は料金に含まれます。車両修理費用およびNOC(ノン・オペレーション・チャージ)は含まれません。
2-2. 長期割引
通常期(12月〜3月)は、3日以上のご利用で10%OFF、7日以上のご利用で20%OFFとなります。連続したご利用日数が対象です。
2-3. グリーンシーズン割引
グリーンシーズン(4月〜11月)は、全車両クラスが40%OFFとなります。ただし、ゴールデンウィーク・シルバーウィークなどの大型連休、三連休、お盆・夏休み期間は対象外です。対象外期間は通常料金を適用します。
2-4. 学生プラン(学割)
軽自動車に限り、学生プランをご用意しています。通常期は1日8,800円、グリーンシーズンは1日5,500円(いずれも税込)の固定料金です。
対象は日本の学校に在籍する学生の方に限ります。
貸渡時に学生証の原本をご提示ください。ご提示がない場合は通常料金を適用します。
長期割引、クーポン、その他のキャンペーン割引との併用はできません。
2-5. 料金に含まれないもの
燃料代、有料道路通行料、駐車料金、オプション用品料金、追加補償料金、送迎料金、および本規約に定めるペナルティ・追加請求額は、レンタル料金に含まれません。
3. キャンセルポリシー
キャンセル料は貸出日時(ピックアップ日時)を起算点として計算します。お手続きは会員ページより承ります。
| キャンセルのタイミング | キャンセル料 |
|---|---|
| 貸出日時の1ヶ月前まで | 無料 |
| 1ヶ月前〜1週間前 | ご利用料金の20% |
| 1週間前〜48時間前 | ご利用料金の30% |
| 48時間前以降 | ご利用料金の50% |
| ご連絡のない不使用(無断キャンセル) | ご利用料金の100% |
キャンセル料の返金は、お支払いいただいたクレジットカードへの返金処理により行います。カード会社の締日により、返金の反映時期が翌月以降となる場合があります。
ご予約日数の短縮についても、短縮分に対して上記のキャンセル料が適用されます。
天災、交通機関の運休、その他お客様の責によらない不可抗力によりご利用が困難となった場合は、個別にご相談に応じます。
4. 運転免許証の要件
日本国内で運転するには、次のいずれかが必要です。貸渡時に原本をご提示いただけない場合、貸渡をお断りします。コピーおよびデジタル画像は受け付けておりません。
1.日本の運転免許証 日本国内で発行された有効な運転免許証。
2.国際運転免許証(IDP) 1949年ジュネーブ条約に基づき発行されたもの。免許証に「1949 GENEVA」の記載が必要です。あわせて本国の運転免許証の携行が必要です。
3.外国免許証+日本語の公式翻訳文 スイス、ドイツ、フランス、ベルギー、スロベニア、モナコ、台湾で発行された免許証をお持ちの方は、免許証原本と日本語の公式翻訳文のセットで運転できます。
ご注意ください
✕ 1968年ウィーン条約に基づく国際免許証(EU諸国で多く発行されています)は、日本国内では無効です。
✕ 国際運転免許証の有効期間は発行日から1年間です。ご利用期間中に有効であることをご確認ください。
4-1. 運転者の登録
車両を運転できるのは、貸渡契約書に記載された運転者に限ります。登録のない方の運転は禁止です。複数名で交代運転される場合は、全員分の免許証を貸渡時にご提示ください。
4-2. 年齢について
日本国内で有効な運転免許証をお持ちであれば、年齢の上限なくご利用いただけます。ただし、保険および各種補償は21歳以上の運転者にのみ適用されます。21歳未満の方が運転された場合、保険・補償は一切適用されません。
5. 保険・追加補償
5-1. 基本補償(料金に含まれます)
対人補償:1名につき無制限
対物補償:1事故につき無制限(免責額なし)
人身傷害補償:1名につき3,000万円まで
ロードサービス:1事故につき15万円まで
5-2. 追加補償オプション
車両修理費用およびNOCは基本補償に含まれません。次のいずれかのオプションをご選択いただけます。
| オプション | 料金 | 免責額 | NOC |
|---|---|---|---|
| A:基本補償のみ | ¥0 | 修理費全額をご負担 | 対象外 |
| B:車両補償 | ¥3,300 | ¥100,000 | 対象外 |
| C:車両補償+NOC免除 | ¥5,500 | なし(¥0) | 全額免除 |
5-3. NOC(ノン・オペレーション・チャージ)
事故・盗難・汚損等により車両の修理または清掃が必要となった場合、その期間中に当該車両を営業に使用できないことに対する休業補償として、実際の修理費とは別に次の金額を申し受けます。
| 区分 | NOC |
|---|---|
| 自走にて返却が可能な場合 | ¥55,000 |
| レッカー移動を要する場合 | ¥110,000 |
| 清掃が必要な場合車内の汚損、臭気の付着、砂・泥・雪等による著しい汚れなど | 最大 ¥20,000 |
清掃に係るNOCは、汚損の程度に応じて上限20,000円の範囲で申し受けます。オプションCにご加入の場合、上記のNOCはすべて免除されます。
6. 貸渡をお断りする場合
次のいずれかに該当する場合、ご予約が確定していても貸渡をお断りします。この場合、当日キャンセルとして扱い、ご利用料金の返金はいたしません。
有効な運転免許証の原本をご提示いただけない場合
飲酒されている場合、または酒気を帯びていると認められる場合
薬物の影響、過労、疾病その他の理由により、正常な運転ができないおそれがあると認められる場合
ご予約時のお申込者と、実際にご来店された方が異なる場合
本規約に定める禁止事項に違反するおそれがあると認められる場合
暴力団その他の反社会的勢力に属する、またはこれらと密接な関係を有すると認められる場合
過去に当社のご利用において、料金の不払い、車両の損壊、規約違反等があった場合
その他、当社が貸渡を不適当と判断した場合
7. 禁止事項
ご利用中は次の行為を禁止します。違反が判明した場合、契約を解除し車両を引き揚げるとともに、生じた損害の全額をご請求します。違反時は保険・補償が一切適用されません。
契約書に記載のない方に運転させること
第三者への転貸、譲渡、質入れ、その他の処分
有償での旅客運送その他の営業行為に使用すること
レース、競技、試験、曳航(けん引)その他の通常でない用途に使用すること
未舗装路、河川敷、海岸、私有地その他の一般公道以外での走行
冬季の通行止め区間、および閉鎖された林道等への進入
車両の改造、装備品の取り外し、車体への貼付・塗装等
車両を日本国外へ持ち出すこと、およびフェリー等での離島への移動(事前承諾のない場合)
車内での喫煙(全車禁煙です)
ペットの乗車
法令に違反する行為、および犯罪行為への使用
ETCカードを挿入せずに、有料道路のETC専用レーンを通過すること
ETC専用レーンの通過について
ETCカードを挿入しない状態でETC専用レーンを通過することは、道路整備特別措置法違反となるおそれがあり、かつ当社に対する不正通行の照会・事務処理が発生します。ETCカードをお持ちでない場合は、必ず一般レーンをご利用ください。違反が判明した場合は、後述のペナルティを申し受けます。
8. 返却と燃料
8-1. 返却時刻
契約書に記載された返却日時までに、指定の店舗へご返却ください。遅延された場合は、超過時間に応じた追加料金を申し受けます。返却が遅れる見込みとなった場合は、事前に会員ページまたはメールにてご連絡ください。
8-2. 燃料(満タン返し)
車両は燃料を満タンにしてお渡しします。ご返却時も満タンの状態でお願いします。満タンでない場合は、当社所定の計算式に基づき燃料代を精算・ご請求します。白馬周辺はガソリンスタンドが限られますので、時間に余裕を持ってご給油ください。
8-3. 店舗間の乗り捨て
白馬駅前店とコルチナ乗鞍店の間での乗り捨てに対応しています。ご予約時にお申し付けください。事前のお申し出なく異なる店舗へご返却された場合、回送費用を申し受けることがあります。
9. ペナルティ・追加請求
次の場合、レンタル料金とは別に以下の金額を申し受けます。いずれもご登録のクレジットカードへご請求します。
| 事由 | 請求額 |
|---|---|
| ETCカード未挿入でのETC専用レーン通過不正通行の照会および事務処理費用を含みます | 当該高速道路 利用金額の2倍 |
| 駐車違反金の未納反則金・放置違反金は別途お客様のご負担です | ¥25,000 |
| 車内での喫煙清掃NOCとして申し受けます | 最大 ¥20,000 |
| 著しい汚損・臭気の付着ペットの毛、嘔吐、砂・泥・雪等による汚れなど | 最大 ¥20,000 |
| 燃料の不足 | 所定の計算式による精算額 |
| 返却の遅延 | 超過時間に応じた追加料金 |
| 鍵・書類・備品の紛失または破損 | 実費 |
清掃に係る費用は、汚損の程度に応じて上限20,000円の範囲で申し受けます。上記のほか、お客様の責に帰すべき事由により当社に損害が生じた場合は、その実額をご請求します。
10. 事故・故障時の対応
警察へ届け出をされない場合、保険・補償は一切適用されません。物損の程度にかかわらず、必ず110番へご連絡ください。
事故・故障が発生した場合は、次の順に対応してください。
1.負傷者の救護 負傷者がいる場合は、直ちに119番へ通報してください。
2.警察への届け出 110番へ連絡し、事故証明を取得してください。
3.当社および窓口へのご連絡 店舗(050-1785-0790)、事故サポートセンター(0120-256-110)へご連絡ください。走行不能の場合はロードアシスタンス専用デスク(0120-365-110)へもご連絡ください。
当社への報告を怠った場合、または事故の状況について虚偽の申告があった場合、保険・補償が適用されないことがあります。修理工場、レッカー業者等の手配は、必ず当社の指示に従ってください。当社の承諾なく修理等を行われた場合、その費用は補償の対象外となります。
11. 個人情報の取扱い・プライバシーポリシー
当社は、ご予約およびご利用にあたって取得した個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり取り扱います。
11-1. 取得する個人情報
当社は、ご予約、貸渡手続き、お問い合わせ等の際に、次の情報を取得します。
お客様情報 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、国籍
運転資格に関する情報 運転免許証の記載事項、国際運転免許証の記載事項、パスポートの記載事項(訪日のお客様)
ご予約・ご利用に関する情報 ご予約内容、貸出・返却の日時、ご利用車両、オプションのご選択、送迎のご希望、ご滞在先
決済に関する情報 決済の記録(クレジットカード番号は当社では保有しません。11-5をご覧ください)
事故等に関する情報 事故・故障が発生した場合の状況、事故証明の内容、相手方に関する情報
会員ページのご利用情報 ログイン用のメールアドレス、ご予約の履歴
11-2. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。これらの目的を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。
レンタカーの貸渡契約の締結および履行
運転資格の確認(自動車運転免許証等の確認は、道路運送法および関係法令により義務付けられています)
ご予約内容の確認、変更、キャンセルに関するご連絡
料金の決済および請求に関する処理
送迎サービスの手配
事故・故障が発生した場合の、保険会社、修理業者、ロードサービス事業者等との連絡および手続き
交通違反、駐車違反、有料道路の不正通行等が判明した場合の、関係機関への対応および費用のご請求
会員ページの提供および運営
お問い合わせへの回答
当社サービスに関するご案内の送付(ご希望されない場合はいつでも配信を停止できます)
法令に基づく対応、および当社の権利の行使・防御
11-3. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
事故・故障の処理に必要な範囲で、保険会社、修理業者、ロードサービス事業者、相手方の保険会社等へ提供する場合
交通違反、駐車違反、有料道路の不正通行等について、警察、道路管理者、高速道路会社等から照会を受けた場合
国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、個人情報を外国にある第三者へ提供することはありません。
11-4. 業務の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。委託先は、次のような事業者です。
決済代行事業者(オンライン決済の処理)
サーバー・システムの提供事業者(ウェブサイトおよび会員ページの運用)
メール配信サービス事業者(ご予約確認等の自動送信)
委託にあたっては、個人情報の適切な取扱いについて契約により定めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。
11-5. クレジットカード情報
クレジットカード番号、有効期限、セキュリティコードは、決済代行事業者が直接取得・処理しており、当社では保有しません。
当社が保有するのは、決済の完了・金額・日時等の記録に限られます。決済ページでの通信は暗号化されています。カード情報の取扱いについては、ご利用の決済代行事業者の定めにも従います。
11-6. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。
組織的措置 個人情報保護管理者を置き、取扱いに関する規程を定めています。
人的措置 個人情報を取り扱う者を限定し、必要な教育を行っています。
物理的措置 貸渡契約書等の書面は施錠可能な場所に保管しています。
技術的措置 ウェブサイトの通信をSSL/TLSにより暗号化し、システムへのアクセス権限を管理しています。
11-7. 保有期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、および法令により保存が義務付けられている期間、保有します。保存期間の経過後は、速やかに消去または廃棄します。
貸渡に関する記録については、道路運送法および関係法令の定めに従って保存します。会員ページに登録された情報は、退会のお申し出をいただいた後、必要な事後処理を終えたうえで削除します。
11-8. Cookie等の取扱い
当ウェブサイトでは、会員ページのログイン状態の保持など、サービスの提供に必要な範囲でCookieを使用します。これらのCookieは、お客様個人を特定する目的では使用しません。
今後、サイトの利用状況の把握のためにアクセス解析ツールを導入する場合があります。その際に取得する情報は統計的に処理されたものであり、個人を特定するものではありません。導入した場合は、本規約を改定してお知らせします。
Cookieの受け入れは、ブラウザの設定により拒否することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、会員ページへのログインなど、一部の機能をご利用いただけないことがあります。
11-9. 開示・訂正等のご請求
ご本人からのお申し出により、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止を請求いただけます。
ご請求は、本章末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従い、合理的な期間内に対応します。なお、法令により開示等ができない場合は、その旨を理由とともにご連絡します。
会員ページに登録された情報については、ログイン後にお客様ご自身で確認・修正いただけます。
11-10. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、次の窓口までご連絡ください。
12. 免責事項
大雪、路面凍結、地震、台風その他の天災、道路の通行止め、交通機関の運休等により、ご利用の全部または一部が困難となった場合、当社はこれにより生じた損害について責任を負いません。ただし、キャンセル料の取扱いについては個別にご相談に応じます。
車両内に残置された金品その他の物品の紛失・盗難・破損について、当社は責任を負いません。
カーナビゲーション等の装備品に関する情報の正確性について、当社は保証しません。
当社の責に帰すべき事由により車両をご提供できない場合、当社の責任は、お支払いいただいた料金の返金を上限とします。
13. 準拠法・管轄裁判所
本規約および貸渡契約の準拠法は日本法とします。
本規約または貸渡契約に関して当社とお客様との間に紛争が生じた場合、長野地方裁判所松本支部を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
14. 本規約の改定
当社は、法令の変更、サービス内容の変更その他の必要が生じた場合、本規約を改定することがあります。改定後の規約は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
既にご予約が確定しているお客様については、ご予約時点の規約を適用します。ただし、法令の改正等により直ちに適用すべき事項については、この限りではありません。
15. 特定商取引法に基づく表記
| 販売事業者 | Be Village株式会社 |
|---|---|
| 運営責任者 | 代表取締役 脇田 誠 |
| 所在地 | 〒399-9422 長野県北安曇郡小谷村大字千国乙12856-125 |
| 電話番号 | 050-1785-0790白馬駅前店・コルチナ乗鞍店 共通/8:00〜18:00 |
| メールアドレス | info@hakubarentacar.com |
| 販売価格 | 各車種のページに表示する料金(税込)によります |
| 販売価格以外の必要料金 | 燃料代、オプション用品料金、追加補償料金、送迎料金、有料道路通行料、駐車料金 |
| お支払い方法 | クレジットカードによるオンライン決済のみ(VISA・Mastercard・AMEX・JCB・Diners) |
| お支払い時期 | ご予約時(仮予約から48時間以内。貸出日時の48時間前以降のご予約は10分以内) |
| 役務の提供時期 | ご予約時に指定いただいた貸出日時 |
| 返品・キャンセル | 役務の提供であるため返品はお受けできません。キャンセルについては本規約「3. キャンセルポリシー」に準じます |
ご不明な点はお問い合わせください
本規約についてご不明な点がございましたら、info@hakubarentacar.com または店舗(050-1785-0790)までお気軽にご連絡ください。
